Patientendaten, Synchronisierung und Backups

PulStar speichert Patientenakten, Besuche und importierte Bildgebung in einem Datenordner. Standardmäßig befindet er sich auf diesem Mac. Um Patienten zwischen mehreren PulStar-Systemen zu teilen, verwenden Sie einen freigegebenen Netzwerkordner.

Patientendaten sichern

Wichtig: Sichern Sie Ihre Patientenakten regelmäßig und verlassen Sie sich nie auf eine einzige Kopie. Elektronische Akten können beschädigt werden oder verloren gehen.

Am einfachsten geht das mit Time Machine: Schließen Sie ein externes Laufwerk an und aktivieren Sie Time Machine unter Systemeinstellungen > Allgemein > Time Machine. Achten Sie darauf, dass das Laufwerk oder der Ordner mit Ihrem PulStar-Datenordner einbezogen ist.

Den Datenordner ändern

Wenn sich der neue Ordner auf einem anderen Computer oder einem Dateiserver befindet, stellen Sie zuerst im Finder eine Verbindung dazu her.
Wählen Sie PulStar > Einstellungen und klicken Sie dann auf Erweitert.
Klicken Sie neben Datenordner auf Ordner auswählen und wählen Sie den neuen Ordner.
Wählen Sie Verschieben, um Ihre Patientendateien, archivierten Patienten und Besuche in den neuen Ordner zu verschieben, oder Nicht verschieben, um den Ordner so zu verwenden, wie er ist.
Wenn der neue Ordner bereits PulStar-Daten enthält, wählen Sie Zusammenführen, um beide zu kombinieren, oder Ersetzen.

Die Änderung wird sofort wirksam; Sie müssen PulStar nicht neu starten. PulStar erstellt ein Backup, bevor etwas verschoben wird, und teilt Ihnen mit, wo es sich befindet. Nach einem erfolgreichen Verschieben werden die Daten aus dem alten Ordner entfernt. Um zum Ordner auf diesem Mac zurückzukehren, klicken Sie auf Auf Standard zurücksetzen.

Hinweis: Wenn Systeme einen Netzwerkordner gemeinsam nutzen, funktioniert eine kabelgebundene Ethernet-Verbindung besser als WLAN. Patientendaten sind Gesundheitsdaten. Bewahren Sie den Ordner daher an einem sicheren Ort auf.

Einstellungen synchronisieren

Aktivieren Sie Einstellungen synchronisieren im Tab „Allgemein“, damit Ihre Einstellungen über iCloud auf Ihren anderen Macs und iPads gleich bleiben. Einstellungen, die nur zu einem Mac gehören, etwa der Datenordner und die Apple Watch-Steuerung, werden nicht synchronisiert. Patientendaten werden auf diese Weise nicht synchronisiert.

Der Cache

PulStar verwendet einen Cache, der die Suche beschleunigt. Wenn die Patientenliste oder Datumssuchen falsch erscheinen, klicken Sie im Tab „Erweitert“ auf Cache neu aufbauen. Cache löschen löscht ihn. Beides hat keine Auswirkung auf Patientendaten.

Wenn PulStar den Datenordner nicht öffnen kann

PulStar warnt Sie und läuft ohne zu speichern weiter. Alle Änderungen gehen also beim Beenden verloren. Verbinden Sie den freigegebenen Ordner erneut oder legen Sie den Datenordner in den Einstellungen erneut fest.